Vacature administratief ondersteuner Opleiding & Ontwikkeling
18 uur per week (4 dagen per week) | standplaats Hilversum
De dertien regionale publieke omroepen brengen de Nederlandse regio’s tot leven: van Skûtsjesilen tot carnaval en van Waddeneiland tot Zundert. Ze zijn diepgeworteld in hun regio en maken onafhankelijke, toegankelijke journalistiek voor iedereen. De Regionale Publieke Omroep (RPO) in Hilversum ondersteunt deze omroepen in hun maatschappelijke rol.
Binnen de RPO is de coördinator opleidingen verantwoordelijk voor de ontwikkeling van ruim 1700 medewerkers bij de regionale omroepen. Van workshops voor jonge redacteuren tot masterclasses voor ervaren leidinggevenden: scholing en groei zijn essentieel voor een sterke publieke journalistiek.
Om het opleidingsaanbod goed te laten draaien zoeken wij een administratief ondersteuner die zorgt voor structuur, overzicht en vlekkeloze uitvoering. Een aanpakker met hart voor mensen en oog voor detail.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de coördinator opleidingen met alle organisatorische en administratieve werkzaamheden rondom het landelijke trainingsaanbod. Denk aan:
- Meedenken over het verbeteren van processen of uitbreiden van het aanbod.
- Beheren van het leerplatform (LMS) en zorgen dat het actueel blijft.
- Contact onderhouden met trainers en locaties, inclusief facilitaire afspraken.
- Verwerken van inschrijvingen en afmeldingen en afhandelen van administratie na afloop.
- Organiseren van locaties, catering en hotels voor trainingen.
- Aanspreekpunt zijn voor deelnemers en trainers.
- Ondersteuning op gebied van het opleidingsproces bij de samenwerking met de Bureaus Lokaal (een project tussen de RPO en de NLPO).
- Meewerken aan evenementen zoals het jaarlijkse festival Regiohelden.
- Rapportages en overzichten voorbereiden en intern delen via nieuwsbrieven of updates.
Wat breng jij mee?
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en ervaring als administratief of projectondersteuner.
- Je bent organisatorisch sterk, werkt secuur en kunt goed plannen.
- Je communiceert helder en klantgericht, ook als iets anders loopt dan verwacht.
- Je voelt je prettig in een dynamische werkomgeving waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd.
- Je hebt gevoel voor prioriteiten en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met digitale tools en online leerplatformen.
- Affiniteit met de mediawereld of ervaring bij een (regionale) omroep is een pré.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een aanstelling van 18 uur per week (50%) voor de duur van één jaar, met kans op verlenging.
- Flexibiliteit in werktijden (jaarurennorm).
- Hybride werken: deels op kantoor in Hilversum, deels vanuit huis.
- Salaris volgens de cao voor omroeppersoneel, functiegroep F: vanaf € 2.908 tot € 4.116 (met uitloop naar € 4.424) bruto per maand o.b.v. 36 uur per week.
- 8% vakantietoeslag, 6% eindejaarsuitkering en een uitstekende pensioenregeling via PNO Media.
- Een plek in een kleine, betrokken organisatie met korte lijnen, veel vrijheid en veel verantwoordelijkheid.
Solliciteren
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en zie jij jezelf al in deze mooie baan? Lees dan verder:
Praktisch
- Wil jij bijdragen aan ontwikkeling en scholing binnen de regionale publieke omroep? Solliciteer dan uiterlijk zondag 3 augustus 2025 via secretariaat@stichtingrpo.nl.
- Eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 13 augustus, de tweede gesprekken op maandag 18 augustus 2025. Beide in Hilversum.
Startdatum: bij voorkeur per 1 september 2025.
Meer weten?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Mario van Santen, coördinator opleidingen via mvansanten@stichtingrpo.nl +31 6 53 16 86 22.
Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met mevrouw Jos Telman van de afdeling HR (jtelman@stichtingrpo.nl of +31 6 22 78 01 64)
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.