Werken bij de RPO: Jasja Pen
In onze rubriek Werken bij de RPO brengen we de mensen achter de organisatie in beeld. Deze keer maken we kennis met bestuurssecretaris Jasja Pen. Een functie die niet altijd zichtbaar is, maar wel een belangrijke rol speelt in bestuurlijke besluitvorming, strategische vraagstukken en de samenwerking met de dertien regionale omroepen.
Veel mensen hebben wel een beeld bij een directeur of bestuurder, maar minder bij een bestuurssecretaris. Wat doet een bestuurssecretaris eigenlijk?
Als bestuurssecretaris zorg ik ervoor dat de bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig en soepel verloopt. Ik bereid de overleggen van het bestuur, de raad van toezicht en de directeuren voor, bewaak besluiten, afspraken en formele verplichtingen en zorg dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Tegelijkertijd ben ik sparringpartner bij bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken, onderhoud ik contacten met stakeholders en probeer ik ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie tijdig te vertalen naar wat ze voor de RPO betekenen. Het is een combinatie van organiseren, adviseren, verbinden en vooruitkijken.
Wat is het eerste dat je doet wanneer je je laptop openklapt?
Ik begin meestal met het nieuws. Ik bekijk verschillende nieuwssites en sociale media om te zien wat er speelt in de wereld, in de politiek en natuurlijk in de mediasector. Voor mijn werk is het belangrijk om gevoel te houden bij de maatschappelijke en bestuurlijke context waarin de RPO opereert. Daarna kijk ik naar mijn agenda, OneNote en mailbox: wat vraagt vandaag aandacht en zijn er ontwikkelingen waarop we snel moeten anticiperen? Al weet je in deze functie en sector ook dat de dag zomaar anders kan lopen dan gepland.
Je zit dicht op bestuurlijke besluitvorming. Wat maakt dat interessant?
Je ziet van dichtbij hoe maatschappelijke ontwikkelingen, strategie, beleid en verschillende belangen samenkomen in besluiten. Ik vind het interessant om vraagstukken vanuit meerdere perspectieven te bekijken. Wat is inhoudelijk wenselijk? Wat is bestuurlijk haalbaar? En wat betekent het voor de regionale omroep en onze stakeholders? Bij de RPO werken we in een bijzonder krachtenveld, met een eigen wettelijke verantwoordelijkheid én dertien autonome regionale omroepen. Juist die dynamiek en het helpen bepalen van een gezamenlijke koers maken mijn werk boeiend.
Welke vraag krijg jij het vaakst van je collega’s?
Waarschijnlijk: ‘Weet jij …?’ Dat kan gaan om een bepaald onderwerp, een brief, een planning of de vraag wie waarover aan zet is. Vaak helpt het al als iemand meekijkt en nagaat of inhoud, proces en timing met elkaar kloppen. Ik doe dat graag, al zit er in de woorden ‘weet jij’ soms verrassend veel werk verstopt.
Welke eigenschap komt in jouw werk het meest van pas?
Zorgvuldigheid. In bestuurlijke processen doen details ertoe. Een formulering, een bevoegdheid, de volgorde van besluitvorming of een afspraak die moet worden opgevolgd.
Wat wilde je vroeger worden?
Ik was al vroeg nieuwsgierig: naar de wereld, naar landen, landschappen en waarom mensen en plekken zich ontwikkelen zoals ze doen. Dat ik uiteindelijk sociale geografie ben gaan studeren, was dus niet zo vreemd. De functie van bestuurssecretaris stond vroeger niet op mijn lijstje. Eerlijk gezegd kende ik die toen niet eens. Maar de nieuwsgierigheid en brede blik van de geograaf gebruik ik nog iedere dag.
Regionale kijk-, lees- of luistertip?
Mijn tip is om af en toe bewust buiten je eigen regio te kijken of luisteren. Via de dertien regionale omroepen ontdek je verhalen die landelijk niet altijd dezelfde aandacht krijgen, maar die veel zeggen over wat er in Nederland leeft. Zelf houd ik vooral van menselijke verhalen waarin een grotere maatschappelijke ontwikkeling zichtbaar wordt. En zo’n regionale podcast is voor mij ideaal tijdens het hardlopen.